Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on AVconcept Oy EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste on laadittu 28.10.2026.

Rekisterinpitäjä

AVconcept Oy
Sinikalliontie 3 B
02630 Espoo
Y-tunnus 2321923-2
myynti@avconcept.fi

Rekisteriasiat

Rekisteriä ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä osoitteeseen myynti@avconcept.fi.

Rekisterin nimi

AVconcept Oy asiakas- ja markkinointirekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on asiakassuhteiden ylläpitäminen ja kehittäminen, yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsittely, palveluiden toteuttaminen sekä asiakasviestintä ja markkinointi.

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan sopimukseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, lakisääteiseen velvoitteeseen tai rekisteröidyn suostumukseen. Oikeutettu etu liittyy erityisesti asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen ja yritysasiakkaille suunnattuun markkinointiin.

Henkilötietojen antaminen on lähtökohtaisesti vapaaehtoista, mutta tarvittavien yhteystietojen puuttuminen voi estää yhteydenottoon vastaamisen tai palvelun tarjoamisen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Evästeet

AVconceptin verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä sivuston teknisen toiminnan varmistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen ja kävijäliikenteen analysointiin.

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle verkkosivustolla vierailun yhteydessä. Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoa esimerkiksi sivuston kävijämääristä, suosituimmista sisällöistä ja sivustolle saapumisen lähteistä.

Sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta. Muiden evästeiden käyttö edellyttää käyttäjän suostumusta, kun lainsäädäntö sitä vaatii.

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksista sekä sivuston mahdollisen evästehallinnan kautta. Evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa joidenkin sivuston toimintojen käytettävyyteen.

Rekisterin sisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:

  • Henkilön nimi, asema ja työtehtävä

  • Yrityksen tai organisaation nimi

  • Yhteystiedot, kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite

  • Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyvät tiedot

  • Asiakassuhteisiin, sopimuksiin, tilauksiin ja palveluihin liittyvät tiedot

  • Asiakasviestintään ja markkinointiin liittyvät tiedot

  • Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja evästetiedot

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääasiassa asiakkailta ja yhteyshenkilöiltä itseltään esimerkiksi verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin, puheluiden, asiakastapaamisten ja sopimusten kautta.

Yritysten ja niiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivustoilta, yrityshakemistoista ja sosiaalisen median palveluista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU tai ETA ulkopuolelle

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan käsitellä AVconceptin käyttämissä tietojärjestelmissä sekä palveluntarjoajien toimesta esimerkiksi verkkosivuston ylläpidon, sähköpostipalveluiden ja asiakkuudenhallinnan yhteydessä.

Mikäli henkilötietoja siirretään EU tai ETA ulkopuolelle, siirroissa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia ja käytetään asianmukaisia siirtoperusteita ja suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi, yhteydenottoihin vastaamiseksi, palveluiden toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Asiakassuhteen päätyttyä tietoja voidaan säilyttää sovellettavien lakisääteisten säilytysaikojen sekä mahdollisten sopimuksiin liittyvien oikeudellisten vaatimusten edellyttämän ajan. Markkinointitietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittelylle on lainmukainen peruste.

Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan asianmukaisesti.

Tietojen tarkastaminen, muuttaminen ja poistaminen

Rekisteröidyllä on EU yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot sekä pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä sekä tietyissä tilanteissa saada tietonsa siirretyksi järjestelmästä toiseen. Suostumukseen perustuvan käsittelyn osalta suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käyttöä suoramarkkinointiin.

Tietojen tarkastamista, muuttamista tai poistamista koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen myynti@avconcept.fi.

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä todistamaan henkilöllisyytensä. Pyyntöihin vastataan EUtietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

Lisätietoja: www.tietosuoja.fi

Rekisterin suojaus

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Sähköisesti tallennettavat tiedot suojataan käyttöoikeuksilla ja tietoturvaratkaisuilla. Mahdolliset manuaaliset aineistot säilytetään siten, etteivät asiattomat henkilöt pääse niihin käsiksi.

Henkilötietoja käsittelevät vain ne AVconceptin työntekijät ja yhteistyökumppanit, joiden tehtävät edellyttävät tietojen käyttöä.

Tietosuojaselosteen muutokset

AVconcept voi päivittää tätä rekisteri- ja tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, verkkosivuston toiminta tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen seloste julkaistaan AVconceptin verkkosivustolla.