Määrittelemme ennen testausta, mitä järjestelmästä tarkistetaan ja millä perusteella toteutuksen hyväksyttävyys arvioidaan. Hyväksymiskriteerit voivat perustua AV-suunnitelmaan, vaatimusmäärittelyyn, järjestelmän toiminnallisuuksiin ja hankkeessa sovittuihin käyttötilanteisiin.

Selkeät kriteerit tekevät AV-laadunvarmistuksesta toistettavaa ja vähentävät tulkinnanvaraa projektin loppuvaiheessa.

Testaamme järjestelmää käyttäjän näkökulmasta todellisissa tai niitä vastaavissa käyttötilanteissa. Varmistamme esimerkiksi järjestelmän käynnistymisen, sisällön jakamisen, videoneuvottelun, eri toimintatilojen ja muiden määriteltyjen ominaisuuksien toiminnan.

Toiminnallinen testaus kertoo, toteutuuko järjestelmän suunniteltu käyttötapa käytännössä eikä ainoastaan se, ovatko yksittäiset laitteet teknisesti päällä.

Tarkistamme, että järjestelmän keskeiset AV-toiminnot toimivat suunnitellulla tavalla. Testauksessa voidaan tarkastella esimerkiksi kuvan näkyvyyttä ja reititystä, äänen kuuluvuutta, mikrofonien toimintaa sekä käyttöliittymien ja ohjauksen toimintalogiikkaa.

Tarvittava testaus määritellään tilan ja järjestelmän käyttötarkoituksen mukaan, jotta huomio kohdistuu käyttäjän kannalta olennaisiin toimintoihin.

Testauksen aikana havaitut poikkeamat ja puutteet kirjataan niin, että niiden korjaamista voidaan seurata järjestelmällisesti. Havaintoon liitetään tarvittava tieto siitä, missä tilanteessa ongelma esiintyy ja mitä toimintoa se koskee.

Dokumentointi auttaa erottamaan tekniset puutteet esimerkiksi käyttöön, asetuksiin tai myöhemmin tehtäviin muutoksiin liittyvistä asioista ja tekee korjauskierroksesta hallittavan.

Kun testauksessa havaittuja puutteita on korjattu, tarkistamme tarvittavat toiminnot uudelleen. Näin varmistetaan, että korjaus on ratkaissut havaitun ongelman eikä muutos ole aiheuttanut uusia poikkeamia järjestelmän muihin osiin.

Varmennettu korjaus voidaan merkitä käsitellyksi testausaineistossa, jolloin projektin loppuvaiheen tilanne pysyy läpinäkyvänä kaikille osapuolille.

Dokumentoimme tehdyt testit, havainnot ja varmennukset sovitussa laajuudessa. Testausraportti muodostaa jäljitettävän tiedon AV-järjestelmän laadunvarmistuksesta ja tukee järjestelmän hyväksymistä, luovutusta ja myöhempää ylläpitoa.

Raportointi on erityisen hyödyllistä laajoissa hankkeissa, joissa samaa testausmallia käytetään useissa tiloissa tai joissa järjestelmän toiminta pitää pystyä osoittamaan myös myöhemmin.

Testauksen sisältö määritellään järjestelmän ja hankkeen perusteella. Tyypillisesti tarkistamme esimerkiksi kuvan, äänen, ohjauksen, videoneuvottelun, sisällön jakamisen, integraatiot, verkkoyhteydet ja muut järjestelmälle määritellyt toiminnot.

Kokonaisuuden testaus tehdään, kun järjestelmän asennukset, ohjelmointi ja integraatiot ovat riittävän valmiita. Testaus kannattaa suorittaa ennen varsinaista käyttöönottoa ja käyttäjille luovuttamista.

Hyväksymistestauksessa järjestelmän toimintoja verrataan ennalta määriteltyihin vaatimuksiin ja hyväksymiskriteereihin. Tarkoituksena on todentaa, että toteutettu järjestelmä vastaa sovittua ennen sen hyväksymistä ja luovuttamista.

Commissioningilla tarkoitetaan järjestelmän järjestelmällistä teknistä varmennusta ennen käyttöönottoa. Siihen kuuluu AV-järjestelmän toimintojen, integraatioiden ja asetusten tarkistaminen sekä havaittujen puutteiden dokumentointi ja varmennus.

Havaitut puutteet dokumentoidaan ja niiden korjaaminen sovitaan hankkeen vastuiden mukaisesti. Tarvittavat toiminnot testataan uudelleen korjausten jälkeen, jotta niiden toimivuus voidaan varmentaa.

Testauksessa varmennetaan järjestelmän tekninen ja toiminnallinen toimivuus. Käyttöönotossa järjestelmä viimeistellään normaalia käyttöä varten, luovutetaan sovitusti ja käyttäjät perehdytetään sen käyttöön.