Suunnittelemme yritysten ja organisaatioiden AV-ympäristöjä uusiin ja uudistettaviin toimitiloihin. Kartoitamme tilat, käyttäjien tarpeet, nykyisen AV-tekniikan sekä IT- ja verkkoympäristön ja määrittelemme niiden perusteella tarkoituksenmukaisen teknisen kokonaisuuden.
AV-suunnittelu antaa hankkeelle selkeät lähtötiedot ennen laitevalintoja ja toteutusta. Lopputuloksena saat määritellyn ratkaisun, jonka pohjalta AV-hanke voidaan kilpailuttaa, toteuttaa ja myöhemmin ylläpitää hallitusti.
Showroomissamme pääset tutustumaan AV-ratkaisuihin käytännössä ja keskustelemaan asiantuntijoidemme kanssa omiin tarpeisiisi sopivista vaihtoehdoista.
Milloin AV-suunnittelu ja kartoitus
on ajankohtaista?
Uuden toimitilan AV-suunnittelu
Kun rakennat uutta toimistoa, kokousympäristöä tai muuta toimitilaa, AV-suunnittelu kannattaa käynnistää riittävän aikaisin yhdessä muun tilasuunnittelun kanssa. Näyttöjen ja kameroiden sijoittelu, sähköistykset, kaapeloinnit, verkkoyhteydet, kalustus ja tekniset rajapinnat vaikuttavat toisiinsa.
Kun AV-vaatimukset määritellään ajoissa, ne voidaan huomioida osana koko hanketta eikä vasta asennusvaiheessa. Tämä vähentää muutostarpeita ja antaa toteutukselle selkeät lähtötiedot.
AV-hankkeen vaatimusmäärittely
Kun AV-hanketta valmistellaan kilpailutusta, hankintaa tai toteutusta varten, tarvitaan yhteinen näkemys siitä, mitä järjestelmän pitää käytännössä tehdä. Vaatimusmäärittely kokoaa yhteen käyttötavat, käyttäjät, tekniset vaatimukset ja järjestelmien väliset rajapinnat.
Selkeä vaatimusmäärittely helpottaa ratkaisujen vertailua ja vähentää tulkinnanvaraa projektin myöhemmissä vaiheissa. Se auttaa myös erottamaan olennaiset toiminnalliset tarpeet yksittäisten tuotteiden ominaisuuksista.
AV-ratkaisun määrittely ennen laitevalintoja
AV-laitteita ei kannata valita ennen kuin tiedetään, mitä tilassa pitää pystyä tekemään. Määrittelemme ensin käyttötarpeet, toiminnallisuudet, tilan ominaisuudet sekä IT- ja verkkoympäristön vaatimukset.
Vasta tämän jälkeen arvioimme sopivat järjestelmä- ja teknologiavaihtoehdot. Näin hanketta ohjaavat käyttäjän tarpeet ja kokonaisuuden toimivuus, eivät yksittäisten laitteiden ominaisuudet tai sattumanvaraisesti muodostunut laitekanta.
Nykyisen AV-ympäristön kartoitus ja uudistaminen
AV-kartoitus on ajankohtainen, kun nykyinen tekniikka on vanhentunut, tilojen käyttötavat ovat muuttuneet tai järjestelmien toimivuudessa on toistuvia ongelmia. Kartoitamme nykyiset laitteet, järjestelmät ja teknisen infrastruktuurin sekä arvioimme, mitä voidaan hyödyntää edelleen.
Kartoituksen perusteella uudistus voidaan suunnitella todellisen tarpeen mukaan. Toimivaa tekniikkaa ei tarvitse vaihtaa vain vaihtamisen vuoksi, mutta kokonaisuuden yhteensopivuus, ylläpidettävyys ja tulevat tarpeet huomioidaan päätöksissä.
Useiden tilojen ja toimipisteiden AV-suunnittelu
Kun suunniteltavana on useita kokoustiloja, työympäristöjä tai toimipisteitä, yksittäisten huoneiden lisäksi pitää määritellä koko AV-ympäristön yhteiset periaatteet. Tilat voidaan ryhmitellä käyttötavan ja koon perusteella huonetyypeiksi, joille määritellään tarkoituksenmukaiset tekniset ratkaisut.
Yhtenäinen suunnittelumalli helpottaa toteutusta, tekee käyttäjäkokemuksesta johdonmukaisemman ja luo pohjan uusien tilojen hallitulle lisäämiselle myöhemmin.
Mitä AV-suunnittelu ja kartoitus sisältää?
AV-suunnittelu yhdistää tilan käyttötarpeet, AV-tekniikan sekä IT- ja verkkoympäristön yhdeksi suunniteltavaksi kokonaisuudeksi. Suunnittelun tarkkuus määritellään hankkeen laajuuden ja vaiheen mukaan. Tavoitteena on muodostaa selkeä tekninen ja toiminnallinen määrittely, jonka pohjalta ratkaisu voidaan toteuttaa ilman, että keskeisiä päätöksiä joudutaan tekemään vasta asennusvaiheessa.
Selvitämme, mitä tiloissa tehdään, ketkä niitä käyttävät ja millaisia toimintoja AV-tekniikan pitää tukea. Kartoitamme esimerkiksi kokous-, esitys-, videoneuvottelu-, opetus- ja tapahtumakäyttöä sekä niiden käyttäjämääriä ja erityisvaatimuksia.
Teknisen suunnittelun lähtökohtana on todellinen käyttötarve. Näin ratkaisu voidaan mitoittaa tarkoituksenmukaisesti eikä ominaisuuksia tai laitteita lisätä ilman perusteltua tarvetta.
Käymme läpi suunniteltavat tilat sekä mahdollisen nykyisen AV-tekniikan. Huomioimme esimerkiksi tilojen koon, kalustuksen, katseluetäisyydet, akustiset lähtökohdat, laitesijoittelun sekä olemassa olevan teknisen infrastruktuurin.
Uudistushankkeessa arvioimme samalla nykyisen laitekannan ja järjestelmien hyödynnettävyyden. Kartoitus antaa konkreettisen lähtökuvan siitä, mihin uusi suunnitelma rakennetaan.
Moderni AV-järjestelmä toimii yhä useammin osana organisaation IT- ja verkkoympäristöä. Siksi verkkoyhteydet, käyttöoikeudet, tietoturva, laitehallinta, pilvipalvelut ja järjestelmien väliset rajapinnat huomioidaan jo suunnittelussa.
Määrittelemme AV:n ja IT:n väliset vaatimukset riittävän aikaisin, jotta ratkaisu voidaan ottaa käyttöön hallitusti ilman myöhemmin ilmeneviä verkko- tai yhteensopivuusongelmia.
Määrittelemme, mitä järjestelmän pitää käyttäjän näkökulmasta pystyä tekemään. Vaatimukset voivat koskea esimerkiksi videoneuvottelua, ääntä, kuvaa, sisällön jakamista, ohjausta, tallennusta, tilavarausta tai järjestelmien hallintaa.
Toiminnallinen vaatimusmäärittely luo perustan teknisille valinnoille ja auttaa varmistamaan, että toteutuksen onnistumista voidaan myöhemmin arvioida samoja tavoitteita vasten.
Arvioimme käyttötarkoitukseen sopivia järjestelmä- ja teknologiavaihtoehtoja niiden toimivuuden, yhteensopivuuden, hallittavuuden ja ylläpidettävyyden perusteella. Vertailussa huomioimme myös organisaatiosi nykyisen teknisen ympäristön.
Tavoitteena ei ole valita mahdollisimman paljon tekniikkaa, vaan ratkaisu, joka täyttää määritellyt tarpeet ja voidaan ylläpitää järkevästi koko suunnitellun käyttöiän ajan.
Mitoitamme AV-ratkaisun tilojen, käyttäjämäärien ja käyttötapojen perusteella. Suunnittelemme esimerkiksi näyttöjen, kameroiden, mikrofonien, äänentoiston, kuvansiirron, ohjauksen ja tarvittavien integraatioiden muodostaman kokonaisuuden.
Samalla huomioimme järjestelmien fyysiset ja tekniset rajapinnat sekä toteutuksen edellyttämät sähkö-, verkko-, kaapelointi- ja laitesijoittelutarpeet.
Hyvä AV-suunnittelu huomioi myös ajan käyttöönoton jälkeen. Tarkastelemme ratkaisun päivitettävyyttä, huollettavuutta, dokumentointia, standardoitavuutta ja mahdollisuutta kehittää ympäristöä myöhemmin.
Elinkaaren huomioiminen auttaa välttämään ratkaisuja, jotka toimivat vain hankintahetkellä mutta muuttuvat nopeasti vaikeiksi ylläpitää, laajentaa tai uusia hallitusti.
Mitä saat AV-suunnittelun lopputuloksena?
AV-suunnittelun lopputulos muodostetaan hankkeen vaiheen ja laajuuden mukaan. Dokumentaatio voi toimia päätöksenteon, kilpailutuksen, hankinnan ja teknisen toteutuksen pohjana. Olennaista on, että suunnittelun jälkeen hankkeen tavoitteet, vaatimukset ja tekninen kokonaisuus ovat riittävän selkeitä seuraavaa vaihetta varten.
1
AV-hankkeen vaatimus-määrittely
Vaatimusmäärittely kokoaa yhteen järjestelmän toiminnalliset ja tekniset vaatimukset sekä keskeiset rajapinnat. Sen avulla hankkeen osapuolet voivat arvioida ratkaisuja samoista lähtökohdista ja toteutukselle voidaan asettaa selkeät hyväksymiskriteerit.
2
AV-ratkaisuehdotus
Ratkaisuehdotus kuvaa, millaisella kokonaisuudella määritellyt käyttötarpeet ja tekniset vaatimukset voidaan toteuttaa. Se voi sisältää järjestelmän toimintaperiaatteen, keskeiset teknologiat ja eri osa-alueiden muodostaman kokonaisuuden ennen lopullisia laitevalintoja.
3
AV-suunnitelma
AV-suunnitelma kokoaa hankkeen teknisen ratkaisun toteutusta varten tarvittavaan muotoon. Laajuudesta riippuen siinä voidaan kuvata esimerkiksi järjestelmärakenne, laitesijoittelu, kaapelointi, liitännät, tekniset rajapinnat ja muut toteutuksessa huomioitavat asiat.
4
Laite- ja järjestelmä-määrittelyt
Määrittelemme suunniteltuun kokonaisuuteen tarvittavat järjestelmät ja laitteet tarkoituksenmukaisella tarkkuudella. Tavoitteena on varmistaa, että valittavat tuotteet täyttävät asetetut vaatimukset ja sopivat teknisesti osaksi muuta ympäristöä.
5
AV-toteutuksen lähtötiedot
Suunnittelun perusteella muodostetaan tarvittavat lähtötiedot AV-asennukselle ja muille hankkeen osapuolille. Näin esimerkiksi sähkö-, verkko-, kalustus- ja muut tekniset ratkaisut voidaan sovittaa AV-järjestelmän vaatimuksiin ennen varsinaista toteutusta.
6
AV-suunnittelun dokumentaatio
Dokumentoimme sovitut ratkaisut ja suunnittelun keskeiset lähtötiedot niin, että kokonaisuus on ymmärrettävissä myös myöhemmissä hankevaiheissa. Ajantasainen dokumentaatio tukee toteutusta, testausta, luovutusta sekä järjestelmän myöhempää ylläpitoa ja kehittämistä.
AV-suunnitteluun liittyvät palvelut
AV-asennus ja integraatio
Toteutamme suunnitellun AV-järjestelmän ja sovitamme laitteet, järjestelmät, verkon ja muut tekniset rajapinnat toimivaksi kokonaisuudeksi.
Tutustu AV-asennukseen ja integraatioon →
Projektinhallinta ja dokumentointi
Huolehdimme vaativien AV-hankkeiden aikatauluista, vastuista, rajapinnoista, muutoksista ja dokumentaatiosta koko toteutuksen ajan.
Tutustu projektinhallintaan ja dokumentointiin →
Laadunvarmistus ja testaus
Varmistamme testaamalla, että toteutettu AV-järjestelmä vastaa suunnitelmia ja toimii käytännössä ennen luovutusta.
Tutustu laadunvarmistukseen ja testaukseen →
Usein kysyttyä AV-suunnittelusta ja kartoituksesta
AV-suunnittelussa kartoitetaan käyttötarpeet, tilat ja tekninen ympäristö sekä määritellään järjestelmän toiminnalliset ja tekniset vaatimukset. Suunnitteluun voivat kuulua myös järjestelmä- ja teknologiavaihtoehtojen arviointi, ratkaisun mitoitus, laitemäärittelyt ja toteutusdokumentaatio.
AV-suunnittelija kannattaa ottaa mukaan mahdollisimman aikaisin, jos AV-tekniikka vaikuttaa tilasuunnitteluun, sähköistyksiin, verkkoon, kalustukseen tai muihin teknisiin järjestelmiin. Aikainen suunnittelu auttaa huomioimaan AV:n vaatimukset ennen toteutusvaihetta.
Kyllä. Usein juuri näin kannattaa toimia. Kun käyttötarpeet ja tekniset vaatimukset määritellään ennen laitevalintoja, hankintaa voidaan arvioida suunnitellun kokonaisuuden eikä yksittäisten tuotteiden perusteella.
Kyllä. Kartoitamme nykyisen AV-ympäristösi ja arvioimme, mitkä laitteet ja järjestelmät soveltuvat edelleen käyttöön. Toimivaa tekniikkaa voidaan hyödyntää silloin, kun se sopii teknisesti ja toiminnallisesti osaksi suunniteltua kokonaisuutta.
Määrittelemme AV-järjestelmän tarvitsemat verkko-, käyttöoikeus-, laitehallinta- ja muut IT-rajapinnat osana suunnittelua. Näin fyysinen AV-tekniikka ja organisaatiosi muu tekninen ympäristö voidaan sovittaa yhteen jo ennen käyttöönottoa.
Kyllä. Toistuville tilatyypeille voidaan määritellä yhteisiä toiminnallisia ja teknisiä periaatteita. Tämä helpottaa useiden tilojen suunnittelua, toteutusta ja myöhempää ylläpitoa sekä tukee yhtenäistä käyttäjäkokemusta.
Toteuttamiamme AV-ratkaisuja
Tutustu referensseihimme ja katso, miten olemme suunnitelleet ja toteuttaneet AV-ratkaisuja asiakkaidemme erilaisiin käyttötarpeisiin ja toimintaympäristöihin.
Karakallion kappeli
Karakallion kappelin yli kymmenen vuotta vanha AV-tekniikka uudistettiin tammikuussa 2026 vastaamaan seurakuntasalin monipuolisia käyttötarpeita. AVconcept toteutti tilaan uuden ääni- ja kuvantoistojärjestelmän, joka palvelee niin […]
Gate8 Business Park
Vantaan Aviapoliksessa sijaitsevassa Gate8 Business Parkissa on yhteensä 13 monipuolista neuvottelutilaa, ja aulojen sekä hissien kautta kulkee päivittäin useita eri kiinteistöjen käyttäjiä. Aiemmin tiloissa […]
Technopolis
Kun yrityksille tarjotaan toimitiloja useilla kampuksilla, kokoustekniikan on toimittava luotettavasti eri ympäristöissä. Technopolis on kehittänyt AVconceptin kanssa AV-ratkaisujaan noin kahdeksan vuoden ajan Suomessa ja […]
Gustavelund Hotel & Restaurant
Gustavelundin ja AVconceptin yhteistyö alkoi yli kymmenen vuotta sitten. Sen jälkeen AV-ympäristöä on kehitetty vaiheittain uusien tilojen, muuttuvien asiakastarpeiden ja kehittyvän teknologian mukana. Pitkän […]