Suunnittelemme ja toteutamme Microsoft Teams Rooms -ratkaisut tilan koon, käyttötavan ja Microsoft 365 -ympäristösi mukaan. Huolehdimme laitteiston, kuvan, äänen, käyttöliittymän, verkon ja hallinnan muodostamasta kokonaisuudesta niin, että Teams-kokoustila on käyttäjälle selkeä ja sopii organisaatiosi tekniseen ympäristöön.
Ratkaisu voidaan toteuttaa yhteen kokoustilaan tai yhtenäiseksi Teams Rooms -ympäristöksi useisiin tiloihin ja toimipisteisiin.
Showroomissamme pääset tutustumaan AV-ratkaisuihin käytännössä ja keskustelemaan asiantuntijoidemme kanssa omiin tarpeisiisi sopivista vaihtoehdoista.
Milloin Microsoft Teams Rooms -ratkaisu on ajankohtainen?
Uusi Teams Room -tila
Microsoft Teams Rooms on ajankohtainen, kun rakennat uuden kokous- tai neuvottelutilan, jonka ensisijainen videoneuvotteluympäristö on Microsoft Teams. Tällöin tilan AV-tekniikka, laitteisto ja käyttö voidaan suunnitella alusta lähtien Teams-kokouksia varten.
Tilan koko, käyttäjämäärä ja käyttötavat vaikuttavat siihen, millainen Teams Rooms -kokonaisuus tilaan tarvitaan. Pienen neuvotteluhuoneen tarpeet poikkeavat suuren kokoustilan tai johtoryhmätilan vaatimuksista.
Useiden Teams Rooms -tilojen tekniikka halutaan yhtenäistää
Kun organisaatiossa on useita kokoustiloja tai toimipisteitä, toisistaan poikkeavat laitteet ja käyttötavat vaikeuttavat sekä käyttäjien arkea että järjestelmien ylläpitoa.
Yhtenäisillä huonetyypeillä, laitteistoratkaisuilla ja toimintamalleilla voidaan rakentaa Teams Rooms -ympäristö, jossa käyttäjä tietää eri tiloissa, miten kokous käynnistetään ja miten tilan keskeisiä toimintoja käytetään.
Teams Rooms -ympäristöä laajennetaan
Kun uusia kokoustiloja tai toimipisteitä otetaan käyttöön, Teams Rooms -ympäristöä voidaan laajentaa aiemmin määriteltyjen periaatteiden mukaisesti.
Yhtenäinen tekninen malli helpottaa uusien tilojen toteuttamista, käyttöönottoa ja ylläpitoa sekä vähentää sitä, että jokainen uusi kokoustila rakennetaan erillisenä ratkaisuna.
Nykyinen kokoustila päivitetään Teams Rooms -ympäristöön
Teams Rooms -uudistus voi olla ajankohtainen, kun nykyisessä kokoustilassa käytetään erillisiä tietokoneita, kaapeleita tai useita toisistaan irrallisia järjestelmiä ja kokouksen käynnistäminen vaatii käyttäjältä liikaa teknisiä toimenpiteitä.
Päivityksessä voidaan hyödyntää olemassa olevaa AV-tekniikkaa silloin, kun se soveltuu uuteen kokonaisuuteen. Kaikkea ei tarvitse lähtökohtaisesti uusia, mutta järjestelmän eri osien pitää toimia yhteensopivasti.
Teams-kokoustilan käytettävyys- tai toimivuusongelmat
Jos kokousten käynnistäminen on epävarmaa, ääni tai kuva ei toimi luotettavasti, kamera ei kata tilaa tai käyttäjät tarvitsevat jatkuvasti tukea, nykyinen ratkaisu kannattaa arvioida kokonaisuutena.
Ongelma ei aina ole yksittäisessä laitteessa. Taustalla voivat olla esimerkiksi tilaan sopimaton laitteisto, puutteellinen integraatio, verkko- tai hallintavaatimukset tai ympäristö, joka on muuttunut alkuperäisen toteutuksen jälkeen.
Toimivan Microsoft Teams Rooms -ratkaisun kokonaisuus
Microsoft Teams Rooms -kokoustila ei ole vain videoneuvottelulaite. Toimiva kokonaisuus muodostuu huonetyypistä, Teams Rooms -laitteistosta, kamerasta, äänestä, näytöistä, käyttöliittymästä sekä Microsoft 365-, verkko-, tietoturva- ja hallintaympäristöstä.
Ratkaisun eri osien pitää toimia sekä keskenään että osana organisaatiosi muuta teknistä ympäristöä. Samalla käyttökokemuksen pitää pysyä mahdollisimman yhdenmukaisena riippumatta siitä, missä Teams-kokoustilassa käyttäjä työskentelee.
Teams Rooms -ratkaisu määritellään tilan koon, käyttäjämäärän ja käyttötavan perusteella. Pienen kokoushuoneen, keskikokoisen neuvottelutilan ja suuren kokoustilan tarpeet eroavat toisistaan esimerkiksi kameran kuvakulman, mikrofonien kattavuuden, näyttöjen koon ja äänentoiston osalta.
Myös tilan kalustus ja osallistujien sijoittuminen vaikuttavat kokonaisuuteen. Teknologian pitää palvella tilaa eikä päinvastoin.
Teams Rooms -ympäristö rakennetaan käyttötarkoitukseen ja huonetyyppiin sopivasta laitteistosta. Kokonaisuuteen kuuluu tyypillisesti Teams Rooms -järjestelmä ja sen käyttöliittymä sekä tilan tarpeiden mukainen kamera-, ääni- ja näyttöratkaisu.
Laitteita valittaessa huomioidaan myös niiden yhteensopivuus Microsoft Teams -ympäristön kanssa, ylläpidettävyys ja se, miten ratkaisu voidaan sovittaa organisaation nykyiseen tekniseen kokonaisuuteen.
Kameraratkaisun tehtävänä on välittää etäosallistujille mahdollisimman luonteva näkymä tilaan ja siellä oleviin osallistujiin. Kameran sijoittelu ja kuvausalue määritellään huoneen koon, muodon ja osallistujien sijainnin perusteella.
Mikrofonien ja äänentoiston pitää puolestaan mahdollistaa selkeä keskustelu molempiin suuntiin. Näyttöjen koko ja määrä määräytyvät sen mukaan, miten tilassa halutaan esittää sisältöä ja etäosallistujia.
Teams Rooms -kokoustilan keskeinen tavoite on tehdä Teams-kokoukseen liittymisestä mahdollisimman suoraviivaista. Käyttäjän pitää pystyä käynnistämään sovittu kokous ja hallitsemaan tilan keskeisiä toimintoja selkeästä käyttöliittymästä.
Käyttöliittymän lisäksi myös tilan muu AV-ohjaus pitää suunnitella niin, etteivät eri järjestelmät muodosta käyttäjälle erillisiä teknisiä kerroksia.
Teams Rooms toimii osana organisaation Microsoft 365- ja Teams-ympäristöä. Siksi kokoustilan suunnittelussa on huomioitava fyysisen AV-tekniikan lisäksi myös organisaation käyttämä Microsoft-ympäristö ja siihen liittyvät hallintakäytännöt.
Kun kokoustiloja on useita, kokonaisuuden merkitys korostuu: yksittäisten huoneiden lisäksi pitää tarkastella koko Teams Rooms -ympäristöä yhtenä hallittavana järjestelmänä.
Teams Rooms -järjestelmä on osa organisaation verkkoympäristöä, joten verkkoyhteydet, käyttöoikeudet ja tietoturvavaatimukset pitää huomioida jo ratkaisun suunnittelussa.
AV:n ja IT:n rajapinnat kannattaa määritellä selkeästi etukäteen. Näin vältetään tilanne, jossa fyysinen kokoustila on valmis mutta järjestelmää ei voida ottaa hallitusti käyttöön teknisen ympäristön puutteiden vuoksi.
Teams Rooms -ympäristön hallittavuus korostuu erityisesti silloin, kun kokoustiloja on paljon. Laitteiden tilaa, ohjelmistoversioita, päivityksiä ja mahdollisia häiriöitä pitää voida seurata suunnitelmallisesti.
Kun hallintamalli määritellään jo toteutusvaiheessa, Teams-kokoustilat eivät jää erillisiksi laitteiksi vaan muodostavat osan organisaation hallittua teknistä ympäristöä.
Teams Rooms -ratkaisu muuttuu elinkaarensa aikana yhdessä Microsoft-ympäristön, ohjelmistojen, laitteiden ja organisaation omien tarpeiden kanssa.
Siksi ratkaisussa on tärkeää huomioida päivitettävyys, huollettavuus ja tulevat uusimistarpeet. Dokumentoitu ja hallittu ympäristö helpottaa sekä yksittäisten ongelmien ratkaisemista että laajempia tulevia muutoksia.
Näin toteutamme Microsoft Teams Rooms -ympäristön
Teams Rooms -hankkeessa huolehdimme kokonaisuudesta tarpeiden määrittelystä valmiin kokoustilan käyttöönottoon. Kun tiloja on useita, sama toimintamalli voidaan viedä hallitusti eri huonetyyppeihin ja toimipisteisiin.
1
Kokoustilojen tarpeiden ja huonetyyppien kartoitus
Selvitämme kokoustilojen määrän, koon, käyttäjämäärät ja käyttötavat sekä organisaatiosi Microsoft 365-, AV-, IT- ja verkkoympäristön lähtökohdat.
Jos tiloja on useita, ryhmittelemme ne tarvittaessa tarkoituksenmukaisiksi huonetyypeiksi. Näin jokaisen yksittäisen kokoustilan ratkaisua ei tarvitse määritellä alusta asti erikseen.
2
Microsoft Teams Rooms -ratkaisun ja laitteiston määrittely
Määrittelemme eri huonetyypeille sopivat Teams Rooms -ratkaisut ja niihin tarvittavan laitteiston. Kokonaisuudessa huomioimme kamerat, mikrofonit, äänentoiston, näytöt, käyttöliittymän sekä tarvittavat AV-, IT- ja verkkoratkaisut.
Arvioimme samalla, voidaanko olemassa olevaa AV-tekniikkaasi hyödyntää osana uutta Teams Rooms -ympäristöä.
3
Teams Rooms -asennus ja integraatio
Asennamme Teams Rooms -järjestelmät suunnitelman mukaisesti ja integroimme ne osaksi kokoustilan muuta AV-tekniikkaa sekä organisaatiosi teknistä ympäristöä.
Sovitamme toteutuksen yhteen tarvittavien verkko-, sähkö-, kalustus- ja IT-ratkaisujen kanssa, jotta järjestelmän eri osa-alueet ovat valmiita käyttöönottoon samanaikaisesti.
4
Teams Rooms -testaus ja käyttöönotto
Testaamme Teams Rooms -kokoustilan todellisissa käyttötilanteissa ennen luovutusta. Varmistamme kokoukseen liittymisen lisäksi kameran, äänen, näyttöjen, sisällön jakamisen, käyttöliittymän ja verkkoyhteyksien toiminnan.
Kun tiloja on useita, testaus auttaa myös varmistamaan, että sovittu toimintamalli toteutuu yhdenmukaisesti eri huonetyypeissä.
5
Järjestelmän dokumentointi
Dokumentoimme toteutetun Teams Rooms -ympäristön, laitteiston ja keskeiset tekniset tiedot. Useiden tilojen ympäristössä dokumentointi muodostaa perustan sille, että kokonaisuutta voidaan hallita, ylläpitää ja myöhemmin laajentaa järjestelmällisesti.
Dokumentaatio helpottaa myös vastuiden, muutosten ja tulevien laiteuudistusten hallintaa.
6
Teams Rooms -hallinta ja ylläpito
Tarjoamme Teams Rooms -ympäristöihin huolto- ja ylläpitopalveluita sekä AV-ympäristön suunnitelmallista elinkaaren hallintaa.
Voimme auttaa järjestelmien toimivuuden seurannassa, muutoksissa, päivityksissä ja uusien tilojen käyttöönotossa, jotta Teams Rooms -ympäristö pysyy hallittuna myös organisaatiosi tarpeiden muuttuessa.
Microsoft Teams Rooms -ympäristöön liittyvät AV-ratkaisut
Kokous- ja neuvottelutilat
Kokous- ja neuvottelutilojen AV-tekniikka ääneen, kuvaan, esittämiseen, videoneuvotteluun ja tilan hallintaan.
Standardoidut AV-ympäristöt
Yhtenäiset AV-ratkaisut useisiin kokoustiloihin ja toimipisteisiin.
Varausjärjestelmät ja tilapaneelit
Kokous- ja työtilojen varaaminen, varaustilanteen reaaliaikainen näkyvyys sekä tilojen ja varausten keskitetty hallinta.Toteuttamiamme AV-ratkaisuja
Tutustu referensseihimme ja katso, miten olemme suunnitelleet ja toteuttaneet AV-ratkaisuja asiakkaidemme erilaisiin käyttötarpeisiin ja toimintaympäristöihin.
Karakallion kappeli
Karakallion kappelin yli kymmenen vuotta vanha AV-tekniikka uudistettiin tammikuussa 2026 vastaamaan seurakuntasalin monipuolisia käyttötarpeita. AVconcept toteutti tilaan uuden ääni- ja kuvantoistojärjestelmän, joka palvelee niin […]
Gate8 Business Park
Vantaan Aviapoliksessa sijaitsevassa Gate8 Business Parkissa on yhteensä 13 monipuolista neuvottelutilaa, ja aulojen sekä hissien kautta kulkee päivittäin useita eri kiinteistöjen käyttäjiä. Aiemmin tiloissa […]
Technopolis
Kun yrityksille tarjotaan toimitiloja useilla kampuksilla, kokoustekniikan on toimittava luotettavasti eri ympäristöissä. Technopolis on kehittänyt AVconceptin kanssa AV-ratkaisujaan noin kahdeksan vuoden ajan Suomessa ja […]
Gustavelund Hotel & Restaurant
Gustavelundin ja AVconceptin yhteistyö alkoi yli kymmenen vuotta sitten. Sen jälkeen AV-ympäristöä on kehitetty vaiheittain uusien tilojen, muuttuvien asiakastarpeiden ja kehittyvän teknologian mukana. Pitkän […]
Usein kysyttyä Microsoft Teams Rooms -ratkaisuista
Microsoft Teams Rooms on kokoustiloihin tarkoitettu Microsoft Teams -ratkaisu, jossa kokoustilan laitteisto, kamera, ääni, näytöt ja käyttöliittymä muodostavat Teams-kokouksia varten suunnitellun kokonaisuuden. Ratkaisu toimii osana organisaation Microsoft 365 -ympäristöä.
Tarvittava laitteisto riippuu tilan koosta ja käyttötavasta. Kokonaisuuteen kuuluu Teams Rooms -järjestelmän lisäksi tyypillisesti kamera, mikrofonit, äänentoisto, yksi tai useampi näyttö sekä järjestelmän käyttöliittymä. Määrittelemme laitteiston aina tilakohtaisesti.
Mitoitus perustuu esimerkiksi tilan kokoon, osallistujamäärään, pöytäratkaisuun, katseluetäisyyksiin ja käyttötapoihin. Näiden perusteella määritellään kameran kattavuus, mikrofonit, äänentoisto, näytöt ja muu tarvittava tekniikka.
Kyllä. Kartoitamme nykyisen AV-ympäristösi ja selvitämme, mitä olemassa olevasta tekniikasta voidaan hyödyntää osana Teams Rooms -ratkaisua ja mitä pitää päivittää tai uusia.
Kyllä. Eri kokoisille kokoustiloille voidaan määritellä yhtenäiset huonetyypit, laitteistot ja toimintamallit. Näin käyttäjäkokemus, hallinta ja ylläpito yhtenäistyvät myös useiden tilojen ja toimipisteiden ympäristössä.
Hallintamalli kannattaa määritellä jo ratkaisun suunnitteluvaiheessa. Tarjoamme myös Teams Rooms -ympäristön huolto- ja ylläpitopalveluita sekä AV-ympäristön suunnitelmallista elinkaaren hallintaa.